Me imagino que a tí también te pasó esto: Abres Word para hacer algo rápido y, de repente, aparece el aviso de suscripción. Y ahí surge la gran pregunta: ¿de verdad hay que pagar Microsoft Office para escribir un documento o hacer una tabla sencilla?
La buena noticia es que no. Hoy existen alternativas gratuitas a Microsoft Office que funcionan muy bien y no requieren ser un experto en tecnología. Aquí te cuento tres opciones que vale la pena probar en 2026.
LibreOffice: el clásico gratuito que nunca te deja tirado
LibreOffice es de esas herramientas que llevan años ahí y siguen cumpliendo. Si alguna vez usaste Microsoft Office, te vas a sentir bastante cómodo desde el primer momento.
Es una suite ofimática totalmente gratuita y de código abierto que se instala en tu computadora y trae todo lo necesario para el día a día:
- Writer, para escribir documentos (tipo Word)
- Calc, para hojas de cálculo (tipo Excel)
- Impress, para presentaciones (tipo PowerPoint)
Lo que hace bien
- Funciona sin internet, ideal si no quieres depender de la nube
- No tiene anuncios ni letras chicas
- Abre y guarda archivos de Microsoft Office sin problemas
Lo que podría mejorar
- El diseño se ve un poco antiguo
- No es la opción más “bonita” o moderna del grupo
LibreOffice es perfecto si vienes de Microsoft Office y buscas algo potente, gratis y sin vueltas.
OnlyOffice: la alternativa que se siente como Office
Si estás acostumbrado a Microsoft Office, OnlyOffice es el ideal para ti. Desde que lo abres, todo se ve y se siente familiar, como si ya lo hubieras usado antes.
Puedes usarlo desde el navegador o instalarlo en tu computadora, y en ambos casos la experiencia es muy parecida a Word, Excel y PowerPoint.
Por qué mucha gente lo elige
- Prácticamente no tiene curva de aprendizaje
- Se lleva muy bien con archivos de Office
- Está pensado para trabajar en equipo y compartir documentos
Lo que conviene saber antes
- Algunas funciones más avanzadas son de pago
- No es tan conocido como LibreOffice, pero cumple muy bien
Ideal para equipos pequeños o para quienes quieren algo similar a Office sin tener que empezar de cero.
WPS Office: ligero, simple y muy popular
WPS Office es otra de esas alternativas a Microsoft Office que mucha gente usa sin complicarse la vida. Es gratuita y bastante conocida, sobre todo porque se parece mucho a Office y funciona rápido.
Incluye lo básico de siempre: procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones, todo con una interfaz casi idéntica a la de Microsoft Office.
Lo que hace bien
- Es liviano y se abre rápido
- Muy fácil de usar, incluso si eres principiante
- Funciona sin problemas en computadoras más viejas o con pocos recursos
Lo que puede molestar
- La versión gratuita muestra algunos anuncios
- Varias funciones están reservadas para la versión de pago
Buena alternativa si buscas algo sencillo y no te molesta ver algún anuncio de vez en cuando.
Pagar Microsoft Office no siempre es necesario. Hoy existen alternativas gratuitas, funcionales y fáciles de usar que cubren la mayoría de las necesidades diarias.
Lo bueno de las 3 alternativas a Microsoft Office que te mencioné, es que funcionan en los sistemas operativos: Windows, MacOS y Linux.